こんにちは！千葉のフリーランス・個人事業主専門の税理士、福地です。
お客様との書類のやり取りには主にクラウドストレージサービスを利用しています。
便利な時代になりました。
クラウドストレージとは
クラウドストレージとは、インターネット上にあるデータセンターのサーバーにフォルダなどを作成し、データを保存・管理するサービスのことです。
物理的なハードディスクとは違って、インターネットにアクセスできればどこからでもどのPCやタブレット等からでもアクセスが可能。
これによってお客様とファイルを共有したり、課金等で容量を拡大したりできるのが特徴です。
主な特徴
・場所や機器を選ばずアクセス可能：上記のとおり、ネット環境があればPC、スマホ、タブレット等、どのデバイスからでもデータにアクセスできます。
・データ共有が簡単にできる：簡単なURLの共有設定で、お客様とのファイル共有が可能となります。
・ストレージ容量の拡大：課金すれば容量の拡大も可能です。
・災害や紛失対策：PCやスマホなど物理的なモノに保存する訳ではないので、故障や紛失などでデータが無くなることがありません。
とまぁ色々便利な特徴があります。
主なクラウドストレージ
数多くのクラウドストレージの中でも有名なのがDropbox、Google DriveとOneDriveです。
私はDropbox（無料プラン）とOneDrive（Microsoft365で料金を支払っているため優良プラン）の2つを使っています。
体感として使いやすいのはDropboxの方かなと思います。無料プランでも2GBまで使えるので、そこまで困りません。
仕事には欠かせません
お客様との資料のやり取りは、お客様の負担の少ない方法でお願いしていますが、多くの場合、クラウドストレージを使っています。
郵送料も郵送の手間もないので非常に便利。紙を預からないので紛失のリスクもありません。
ひとり仕事には欠かせないものだと思っています。
