こんにちは！千葉のフリーランス・個人事業主専門の税理士、福地です。
フリーランス・個人事業主の方が現金で経費の支払をしたとき、「現金勘定」を使うかどうか。
現金を合わせるのは大変
帳簿上の現金勘定と財布の現金の有高を合わせるのは大変です。
いちいち１円単位まで数えなければなりませんし、合わなければ帳簿が間違えているのか、現金の数え間違いか、それぞれ確認しなければなりません。
いっそのこと現金勘定を使わないのも一手です。
現金での支払いや受取りは「事業主」勘定を使います。
事業主貸、事業主借というヤツですね。
現金はプライベート資金とすることで、現金勘定を使わないで処理することが可能です。
現金をできるだけ使わない
そもそもとして、現金をできるだけ使わないようにすればもっと楽になります。
インターネットバンキングを利用して振込む、クレカを使う、交通系ICを使う等々。
これをクラウド会計など帳簿に連携できるような形をとっていれば、だいぶ楽にできます。
現金を使わない、使うのであれば「現金しか使えない」場面でのみ事業主勘定を用いて処理、ということにしてみましょう。
ただし、レシートは必ず保管してください。
ちなみに自分は現金勘定ありません
私は現金勘定を使っていません。
そもそも支払があんまりないですけどね。何か買う時はカードで。小銭を使う時は事業主勘定で処理しています。
報酬をいただくのも振込・引落でお願いしています。１件だけ現金でいただいたことがありました。すぐに事業用口座に入金しましたが。
現金はあまり持っていたくないですね。落ち着かないです。
【編集後記】
キャッシュレスの世の中です。
