こんにちは!千葉のフリーランス・個人事業主専門の税理士、福地です。

領収書の宛名を「上様」でお願いすることがあります。

上様って何?

子どものころ、外食をしたときに父親が「上様」で領収書を発行してもらっていたことを覚えています。

当時は「何なんだろう?」とちょっと疑問に思ったくらいで、特に聞くこともありませんでした。

言葉の由来は諸説あるようですが、領収書を発行する側と受け取る側のやり取りを簡略に済ませたい場合に、

便利な記載方法として慣習的に使われているもののようです。

確かにコンビニなどでレジに多くの人が並んでいるときにサッサと済ませたい場合、手間暇を省く意味では使い勝手が良いかもしれません。

「上様」の領収書は経費にできるのか

では「上様」の領収書を経費にできるのか。

できなくはありませんが、可能な限り避けた方が良いでしょう。

領収書は「誰が」「何の目的で」「いくら支払ったか」を明らかにすることにあります。

そのため上様宛だと誰の支出かわからず、税務調査があったときに怪しまれる恐れがあります。

領収書をもらうとき、急いでいるからといって「取りあえず上様で」とするのは止めましょう。

領収書ではなくレシートの方が良いことも

レシートをもらえるのであれば、わざわざ領収書を作成してもらう必要性は薄いと言えます。

レシートには

  • 日付
  • 相手(店)の名前
  • 金額
  • 支払内容

が記載されています。

手書きの領収書をもらうよりハッキリと証明できますよね。

レシート・領収書があるからOKではない

気を付けていただきたいのが、レシートや領収書があるから経費にしてOKという訳ではないということです。

当然ながら、いくらこれらの資料があったところでプライベートな支払を経費にすることはできません。

大事なのは支払の目的と事実です。

きちんと事業に関係した支払いなら、レシートか領収書か、にこだわる必要はありませんし、これらが無い場合であっても認められることもあります。

まとめ

「上様」の領収書や無記名の領収書は避けた方がいいでしょう。

大切なのは支払の目的。レシートの余白などに目的をメモしておくのも効果的です。

「どうしたらいいか」と迷うような場合は、お近くの税理士等に相談されると良いと思います。

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